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講師に払うお車代の相場がわからない!講師派遣のプロが解説

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社内で外部講師を呼んで講演会を開こうと検討する中で、当日発生する講師へのお車代の金額や相場がいくらなのかわからないと悩む方も多いのではないでしょうか?

結論から言いますと、講演会で講師を呼ぶ際に払うお車代の相場は状況によって大きく異なります。

しかし、事前にお車代にいくらかかるのかある程度把握しておかないと、講演会の開催にかかるトータルの予算を把握できないのも事実です。

今回は、講師派遣のプロである日刊スポーツ社の「講師派遣ナビ」が、講演会のお車代について解説します。

お車代の相場やマナーについて触れているので、外部講師を呼んで講演会を開催することを検討しているご担当者様はぜひ参考にしてください。

目次
  1. 講師のお車代ってそもそも何?
  2. 講師のお車代の相場はあるのか?
  3. 実際にかかるお車代は講師と相談するのが良い
  4. 講師派遣会社に任せるのがラク
  5. 講師へのお車代の設定や提案は、講師派遣ナビに依頼

講師のお車代ってそもそも何?

講師のお車代にいくらかかるのかという疑問を解消する前に、そもそもお車代とは何かを確認しておきましょう。

お車代とは、講演会の講師として遠方から訪問してくれる方に渡す交通費+宿泊費のことを一般的に指します。

お車代についてわかりやすく解説するために、東京都在住の講師を、大阪で開催する講演会に招くと想定した例を見てみましょう。

講師Aさん:東京都内の自分のオフィスから出発
講演会場の場所:大阪駅周辺のホテル
宿泊:前日に講演会場のあるホテルで一泊

  • 講演会前日に東京都日本橋の自身のオフィスを出発
  • オフィスから東京駅への移動はタクシー
  • 東京駅から新大阪駅までの移動は新幹線
  • 新大阪駅から大阪駅近辺の宿泊ホテルまでの移動はタクシー
  • 講演会場のあるホテルに宿泊

上記の場合かかる交通費と宿泊費の内訳

  • 日本橋のオフィスから東京駅までのタクシー代(500円)
  • 東京駅から新大阪駅までの新幹線指定席代(14,720円)
  • 新大阪駅から大阪駅までのタクシー代(1,480円)
  • ホテル宿泊代(9,800円)

合計:交通費(往復)33,400円+宿泊費9,800円=43,200円

講師の方がオフィスから会場に来るまでにかかる往復分の交通費と宿泊代が、お車代として渡すお金です。

ただし、交通費をぴったり用意するのではなく、少し色をつけて渡すのが一般的です。

上記の例に当てはめると45,000円、50,000円などが「お車代」となるでしょう。

講師のお車代の相場はあるのか?

自宅から会場までにかかる交通費に色をつけて渡すため、明確な相場というものはありません。

しかし、会場までの交通手段や講師が住んでいる地域によって、さまざまなパターンが適用されます。

以下のパターンを参考に、交通費を予想する形で金額を算出しましょう。

  • ホテルに前泊する
  • グリーン車を利用する
  • 飛行機を利用する

ホテルに前泊する場合、利用するホテルによって費用は変動します。また、グリーン車や飛行機や乗車時間やシーズンによって料金が異なるため、開催日によっていくらかかるかが変わってくるでしょう。

このようにお車代は、一概に「いくらが相場」といえるものではありません。

講師の当日までの移動状況によって変動するものと認識しておきましょう。

実際にかかるお車代は講師と相談するのが良い

お車代をいくら用意すべきか、事前にある程度予想はできるものの、やはり講師の方と相談したうえで決めるのがもっとも合理的です。

とはいえ、講師の方に連絡をとってお車代についてヒアリングしたり、返答を待ったりするのは時間と手間がかかってしまいます。

また、講師によっては以下のように要望を伝えてくる場合もあります。

  • お車代を講演料に含んでほしい
  • お車代は一律○○円でやっている
  • 直前に予定が決まるため当日計算して後日渡してほしい

お車代に限ったことではありませんが、講師を外部から呼ぶ際は、開催側ではなく講師の事情を遵守することが大切です。

講師の方とやりとりしながらお車代を決めるのは時間と手間がかかるものの、確実な手段ではあることを認識しておきましょう。

講師派遣会社に任せるのがラク

講演会の主催者が講師とやりとりしてお車代を渡すのが一般的ではあるものの、先述した内容からも分かるように講師とのやりとりの時間と手間がかかってしまいます。

その場合の解決方法の一つとして、講師に渡すお車代のやり取りは、講師派遣会社に代行を依頼するというのもありです。

講師派遣とは、講演会の内容などに応じて最適な講師を紹介し、派遣するサービスのことです。

専門家である講師派遣会社に依頼すれば、当日の交通費などのやりとりを仲介してくれるため、主催者の時間・手間・気遣い面での負担を軽減でき、ラクです。

また講師にとっても、お車代などを含めてプロとしての視点で仲介に入ってもらえることで、納得感のある費用が提案されるというメリットがあります。

講師派遣会社への依頼は、主催者・講師双方にメリットのある選択肢と言えるでしょう。

講師へのお車代の設定や提案は、講師派遣ナビに依頼

今回は、講師に渡すお車代について、これまで多くのオンラインセミナーのサポートを行ってきた「講師派遣ナビ」が、お伝えいたしました。

講師に渡すお車代は、相場が明確になっていないことが多いため、専門家である講師派遣会社に依頼するのがおすすめです。

お車代にいくらかかるのか、プロの目線で事前に把握できるため、双方が納得したうえで講演会を開催できるでしょう。

「講師派遣ナビ」では、さまざまなシチュエーションに合う講師の情報を豊富に持っていることや、お客様へのヒアリングにより「テーマ・趣旨」「参加対象者」「集客方法」「予算」「日時と開催場所」といった押さえておくべきポイントをもれなく反映して、講師選びをお手伝いします。

お車代についての相談も受け付けているので、お気軽に「講師派遣ナビ」までご連絡ください。



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日刊スポーツ
講師派遣NAVI事務局

講師紹介のWEBサイト「講師派遣ナビ」の事務局を運営し、講演依頼サービス事業を行っています。 講演会・セミナー・スポーツ教室など、当社で培ったノウハウとネットワークより、ご要望にあった講師を紹介・サポートさせていただきます。

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