講師に払うお車代の相場がわからない！講師派遣のプロが解説

講師のお車代にいくらかかるのかという疑問を解消する前に、そもそもお車代とは何かを確認しておきましょう。

お車代とは、講演会の講師として遠方から訪問してくれる方に渡す交通費＋宿泊費のことを一般的に指します。

お車代についてわかりやすく解説するために、東京都在住の講師を、大阪で開催する講演会に招くと想定した例を見てみましょう。

講師の方がオフィスから会場に来るまでにかかる往復分の交通費と宿泊代が、お車代として渡すお金です。

ただし、交通費をぴったり用意するのではなく、少し色をつけて渡すのが一般的です。

上記の例に当てはめると45,000円、50,000円などが「お車代」となるでしょう。

自宅から会場までにかかる交通費に色をつけて渡すため、明確な相場というものはありません。

しかし、会場までの交通手段や講師が住んでいる地域によって、さまざまなパターンが適用されます。

以下のパターンを参考に、交通費を予想する形で金額を算出しましょう。

• ホテルに前泊する
• グリーン車を利用する
• 飛行機を利用する

ホテルに前泊する場合、利用するホテルによって費用は変動します。また、グリーン車や飛行機や乗車時間やシーズンによって料金が異なるため、開催日によっていくらかかるかが変わってくるでしょう。

このようにお車代は、一概に「いくらが相場」といえるものではありません。

講師の当日までの移動状況によって変動するものと認識しておきましょう。

講演会の主催者が講師とやりとりしてお車代を渡すのが一般的ではあるものの、先述した内容からも分かるように講師とのやりとりの時間と手間がかかってしまいます。

その場合の解決方法の一つとして、講師に渡すお車代のやり取りは、講師派遣会社に代行を依頼するというのもありです。

講師派遣とは、講演会の内容などに応じて最適な講師を紹介し、派遣するサービスのことです。

専門家である講師派遣会社に依頼すれば、当日の交通費などのやりとりを仲介してくれるため、主催者の時間・手間・気遣い面での負担を軽減でき、ラクです。

また講師にとっても、お車代などを含めてプロとしての視点で仲介に入ってもらえることで、納得感のある費用が提案されるというメリットがあります。

講師派遣会社への依頼は、主催者・講師双方にメリットのある選択肢と言えるでしょう。