オンライン講演ガイド | Zoomウェビナーとミーティングの違いとは

オンライン講演では、講演講師と参加者がコミュニケーションを積極的に行うか、主に講演講師が一方向に話し参加者は視聴に徹するか、その目的により用途が違います。

何百人も参加する大規模イベントか、数十人で行う小規模セミナーか、オンライン講演会に参加する人数により用途が違います。

「ミーティング」は、会議や打ち合わせなど双方向でのやり取りを行うために使うことが多く、Shareテーブルのようなイメージで、100～1000人が利用可能です。

「ウェビナー」は、セミナーや講演会など講師が登壇しスピーチをするために使うことが多く、Onステージのようなイメージで、ライセンスに応じて最大5万人までが利用可能です。

無料プランから有料プランまで、オンライン講演会で利用する機能や参加人数によって、ミーティングとウェビナーでは費用が違います。

「ミーティング」は、無料で使える基本プランの他、プロ・ビジネス・企業の有料プランがあります。

1対1のミーティングの場合は時間の制限はなく無料で利用できますが、3人以上でミーティングを利用する場合は、40分間の利用制限があります。

また、投票やレポート作成など有料プランにすることで利用できる機能が多数あるため、ビジネスシーンで利用する場合は有料プランの選択をおすすめします。

「ウェビナー」は、無料の基本プランはなく、プロ・ビジネス・大企業向けの有料プランがあり、最低利用料は月額約1万円～になります。

契約プランによる機能の違いはなく、参加人数で費用がプラスされていく仕組みで、プランにより取得できるライセンス数が変わります。

お互いの顔や声を公開した状態での活用できるため、参加者に直接話しかけるスタイルを好む講師の場合は、ミーティングでの講演会やセミナーを検討することをおすすめします。

参加者の顔を見ながら話すほうが進行しやすいという講師や、積極的にディスカッションをしたい、講演講師との距離を近く感じたいという参加者にとっては、ウェビナーよりミーティングのほうがオンライン講演やセミナーが盛り上がる傾向にあります。

参加者同士が顔を合わせディスカッションを積極的に行うことの多い企業内の教育研修や労働組合の勉強会・会員向け限定セミナーなどに向いています。

ミーティングを使うメリット

ミーティングは、操作手順がシンプルで使いやすく、事前準備も比較的簡単に行うことができます。

また、カメラ通話をオンにしていれば、参加者同士も講師も全員が顔を見合わせながら講演を行うことができ、一体感が生まれるという点がウェビナーとの大きな違いといえます。

参加者の顔が見えたり、質疑応答の指名ができるなど、コミュニケーションがとりやすく講師側の安心度が高まるといったメリットがあります。

ウェビナーは参加者同士の顔や氏名など情報を公開せず行えるため、一般公募の講演会など参加者間のプライバシーを守りたい場合や、講演講師が一方向的に話す講演会やセミナーにおすすめです。

ミーティングとは違い、ウェビナーは、ホストとパネリスト以外はカメラやマイクの操作、画面共有ができませんが、多くのコミュニケーション機能が搭載されているため、講師と参加者の距離感を近づけることも可能です。

誰もが知っているような有名人を招いて、ホストを中心に進行する講演会がしたい企業や、大規模な会場での講演やセミナー、一般公募の販促イベントなどに向いています。

ウェビナーの利用メリット

レポート作成や分析、投票機能を使い、参加者の情報や意見をデータとして蓄積できるため、次回の講演会を検討する際に役立ちます。

また、参加者のミュート解除権限をホストのみが持つため、音声トラブルを回避できる点がメリットといえます。

ミーティングとは違いウェビナーは、参加者に顔出しを求める必要がないため、講演の集客がしやすくなるといったメリットがあります。