講演会のお礼メールですぐ使える例文を紹介！好印象な文章を書くコツ・適切な時期なども解説

講演後、講師にお礼を伝える手段としては

• メール
• お礼状（手紙）

の主に2種類があります。どちらの方法でも問題ありませんが、昨今ではよりスピーディーに感謝の気持ちを伝えやすい、電子メールを使うケースが主流な印象を受けます。

中には「メールだけでお礼を伝えることに抵抗がある」という方もいらっしゃるかもしれませんが、最近では講師とのやり取りをすべてメールで完結させるケースも多く、お礼をメールのみで済ませることは決して失礼な行為ではありません。

一方で「より講師に心を込めてお礼を伝えたい」という場合は、メールではなく（あるいはメールと併用して）書面のお礼状を送るのも良いでしょう。思いを直筆で綴ることにより、より丁寧で誠実な印象を与えることができます。

講師に「講演会のお礼」をメールで伝える際、意識したいポイントは以下のとおりです。

• 講演を聴いて「何処が具体的に良かったか」を伝える
• 可能であれば、参加者の声を盛り込む
• 次回の出講に繋がるような内容を盛り込む

正しい形式や日本語表現に気を付けるのはもちろんですが、受け取った講師が「次回、講演を依頼した際も、前向きに引き受けたいと思える」ような、心象のよい内容を意識することが重要です。

以下では、そのままコピーして使用できる「講演会のお礼メールの例文」を「通常の講演会」「オンラインセミナー」の2パターンで掲載しております。

講演会のお礼メールは「講演会当日の夕方～翌日」にかけての、なるべく早いタイミングで送ると良いでしょう。

迅速な対応は講師に誠実な印象を与えますし、記憶が新しいうちにお礼を伝える方が、講師にも喜んでいただけるためです。

あらかじめ講演会の前にメールのフォーマットを作成しておき、当日の感想や印象に残った講師の言葉などを盛り込むことで、思いの詰まったお礼メールをスムーズに送ることができます。

手紙にてお礼を伝える場合も、講演から1週間以内を目処に送りましょう。

講演会が好評だったのでまた次回も登壇してもらえるよう講師にお礼を伝えたいけれど、どのようにすればよいかわからない、とお困りの場合は、依頼からお礼まで一括で任せられる講演のプロにお願いすることをおすすめします。

プロの人脈や講演会の成功事例を多数持っており、人気アスリート、とにかく話が面白い講師、テレビでよく見る有名人、大学教授など、紹介可能な講師のジャンルが豊富です。

講師探しの際はぜひ下記特集ページも参考にしてみてください
→【創立記念・創業記念・周年記念】記念講演会向けおすすめ講師特集】

せっかくお礼メールを送るのであれば「次もぜひ依頼を受けたい」と思ってもらえるような、印象の良い文章を送りたいところです。

講師が「また登壇したい」と感じる好印象なメールを書くポイントは

• 「主催者（メールの送り主）」の感想や満足度を、自分の言葉で伝えること
• 「参加者」のポジティブな感想やアンケート内容を伝えること

の2点となります。

通常、講演後に講師が参加者の感想を聞く機会はないため、実は多くの講師が「講演会を聞いてみんなどう思っただろう」「面白い・ためになったと感じてくれただろうか」と、講演会の評価を気にしたり、フィードバックを欲していたりします。

そのためお礼メールの内容に「講演会の〇〇の話がとても面白かったです」「〇〇の話が、とても勉強になりました」という参加者側のポジティブな意見や感想を盛り込むと、講師側からも喜んでもらえるケースがとても多いです。

また参加者だけでなく、メールを送る「主催者当人」の満足度や講演中で印象に残った話などを文面に添えるのもおすすめです。

より具体的に、自分の素直な言葉で感想を伝えるためにも、講演会中に自身が感銘を受けた話や面白かった話は、忘れないようメモに書き留めながら話を聞くと良いでしょう。

「講師へのお礼メール」をテーマに、正しい文章の書き方や送るタイミング・印象の良くなるポイントなどをお話ししました。

【この記事のまとめ】

• 講演会のお礼は、メール・書面のどちらでも失礼にならない。
• お礼メールは当日の夕方～翌日までに、なるべく早いタイミングで送る。
• 「主催者」と「参加者」それぞれのリアルな感想を盛り込むことで、より講師に喜ばれるお礼メールを作成できる。

ぜひ本記事も参考にしながら、講師に良い印象を与える、丁寧かつ具体的なお礼メールを作成してください。

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