【集客向け】集客できるイベント企画の「講師派遣」について

イベントの企画において重要なのは、明確なメインターゲットとそのイベントを開催する目的です。このポイントがずれると企画の内容がブレてしまうので、不安なら最初に上司や担当者にも確認して認識を合わせておきましょう。

ターゲットは新規開拓や既存顧客向けなど大まかに決まっているものですが、さらに詳細に決めておくとベストです。

例えば「自社サービスを知らない30代の主婦向け」「何年も自社サービスを愛用してくれている40代の会社員」など、対象者を限定したほうがより質の良い企画になります。

ターゲットを幅広く設定すると当たり障りのない企画になってしまい、結果としてどの層にも強く響かせることができません。

イベントを開催する目的は、企業の場合新商品の認知度アップや新規顧客の獲得、人材採用など様々です。目的とターゲットはイベントの企画で起点となる重要なポイントですから、まず明確にしておきましょう。

イベントの企画では、「6W2H」という考え方があります。この6W2Hを押さえて企画書を作成すれば、「何が言いたいかわからない」とダメ出しされることも減るでしょう。

6W2Hとは以下の頭文字を取った言葉です。

• Why…そのイベントを開催する理由
• Who…イベントの主催者や協力してくれる人は誰なのか。誰に依頼するのか
• Whom…イベントはどんな人をターゲットとしているのか
• What…そのイベントの目的達成のために、具体的にどのようなことを行うのか
• When…イベントを開催する時期
• Where…イベントをどこで開催するのか？
• How…イベントを運営する方法や手法
• How Much…イベントにかける予算

上記8つのポイントは、イベント企画において無視できません。6W2Hを明確にさせることで、漏れることなくイベントの企画ができるのです。

イベントにはいくつかの種類があり、それぞれで期待できる効果も違います。自社の目的達成に向けて、どのイベントが一番効果的か考えながら企画していきましょう。

• 講演会・シンポジウム
• スポーツイベント
• プロモーションイベント
• 展示会
• コンサート
• 即売会
• 式典・セレモニー
• お祭り

企業が販促やプロモーションを目的としたイベントなら、講演会やプロモーションイベント、展示会などが一般的です。

講演会では、著名人や功績者を招いて単独で講演してもらう基調講演や司会を交えてトークを披露するトークショーなどがあります。

時間や予算に余裕があるなら、複数を組み合わせる方法もおすすめです。講演会とスポーツイベントを組み合わせたり、イベントと即売会を組み合わせたりといった方法は多くの企業で行っています。

講師派遣NAVIでは、以下のようなイベント事例があります。

• 角淳一氏 終活イベント
• 角田信朗氏　ドライバーの就職フェア
• 山田知生氏　マラソン参加者向け販促イベント

それぞれの事例について、順番に解説していきます。

フリーパーソナリティーである角淳一氏は、某企業における終活イベントに登壇しました。このイベントの目的は自社サービスのPRであり、関連企業を集めて企画されたイベントです。

関西の公共施設（ホール）で開催したイベントで参加者は約100人。ご高齢の方が来場されるイベントでした。

終活イベントということで、角淳一氏は自分の人生の振り返りや理想とする生き方について講演しました。クライアントのニーズにより、講演の中で終活として人生のエンディングに触れています。

角淳一氏はソフトで楽しい語り口調が特徴で、「楽しく生きていきたいですね」「笑って生きていきたいですね」と前向きな講演を行いました。著名な講師による集客効果が高く、依頼主である企業からも「よかった」というお声をいただいています。

→角淳一（フリーパーソナリティー）について詳しく見る

正道会館空手総本部師範、K-1競技統括プロデューサー、俳優、タレント、ボディビルダーという肩書を持つ角田信朗氏は、ドライバーズフェアとして職業が運転手の人を対象とした就職フェアに登壇しました。

開催場所は大阪市内で、メインターゲットである中高年の男性が多く参加されています。角田信朗氏はドライバーに特化した講師ではありません。しかし空手やK-1で培った特有の男らしさがあり、中高年の男性ファンを多く抱えている講師です。

このイベントで角田氏が参加したのはお昼の1時間程度ですが、100人以上の参加者が来場してにぎわいました。イベントでは角田氏が自由にトークしており、依頼主側からトーク内容に関する制約はありません。

このようにその分野の専門家でなくても、ターゲットに対して集客力がある講師を派遣することも可能です。

→角田信朗（正道会館空手総本部師範、K-1競技統括プロデューサー、俳優、タレント、ボディビルダー）について詳しく見る

スタンフォード大アスレチックトレーナー、「スタンフォード式疲れない体」の著者である山田知生氏は、大手カード会社が主催するマラソン参加者向けの販促イベントに登壇しました。

山田氏は体のコンディション管理や体調管理について講演を行い、その後参加者と一緒に皇居周りをジョギングするというイベントを行いました。このイベントは企業の販促イベントが目的であり、参加者は50人ほどです。

マラソン参加者は健康意識が高い人が少なくありません。自己コントロールや健康を重視する人は高所得な方が多く、主催した大手カード会社はその点を狙っています。

→山田知生（スタンフォード大アスレチックトレーナー、「スタンフォード式疲れない体」の著者）について詳しく見る

このように、参加者の属性や背景を考えた講師の派遣はイベントの集客に効果的です。多くの著名講師が在籍する講師派遣NAVIなら、ターゲットにマッチした講師のご提案も行っております。

昨今では、著名講師が公式SNSや自分のHPで情報を発信するケースも増えています。依頼する企業としてはついSNSでの告知や拡散をお願いしたくなるものですが、講師も対応に困るのであまりおすすめしません。

講師が好意で告知することはあるかもしれませんが、依頼主側が直接依頼すると別料金がかかるケースもあります。特に講師が事務所に所属していると、告知については特にシビアです。

正式な依頼ではない場合、講師にイベントの告知は依頼しない方が無難です。

依頼としてなら講師としても所属する事務所としても対応しやすくなりますし、認識違いも起こりません。イベントの登壇のみ、またはイベントの登壇とSNSアカウントでの告知まで依頼したいなど、どこまで依頼するかは明確にしておきましょう。

講師は依頼主の意向やイベントの目的を踏まえてトークするので、集客目的やPRなど、事前に必ず目的を伝えておきましょう。「講師に好きなようにトークしてほしい」という場合でも、イベントの目的が分かれば講師も話す内容に悩みません。

企画したイベントにどのような講師を派遣したらいいかわからない時は、講師派遣会社に聞いてみましょう。

講師派遣会社は多くの企業イベントに関わっており、所属講師のファン層も把握しています。目的やメインで集客したいターゲット層を伝えれば、おすすめの講師を紹介してくれるでしょう。

講師派遣NAVIではスポーツ、人生、教育、ビジネスなどのジャンルで講演できる講師が幅広く登録しています。講師をお探しの方は、ぜひ一度どんな講師が登録しているかチェックしてみてください。

→講師派遣NAVIの講師を検索してみる

企業におけるイベント企画について、企画のポイントやイベントの種類、著名な講師派遣についてご紹介しました。この記事をまとめます。

• イベントの企画では、6W2Hを網羅して内容を考えていく
• イベントで集客力を高めたいなら、著名な講師の登壇がおすすめ

テレビやインターネットでよく見かける講師は集客力があり、参加者の興味を引いてくれます。「イベントで人を集めたい」「盛り上げたい」と考えている企業は、一度講師の登壇を検討してみてはいかがでしょう。

著名な講師の派遣なら、講師派遣NAVIにお気軽にご相談ください。